一向以來,我總是抱怨自己工作千頭萬緒,整天忙忙碌碌,卻難以應付。這一學期開學之初,石校長向我們推薦了《小強升職記》一書。剛開始聽到這個書名,頗不以為然,以為是一篇官場小說。誰知拿到書后,順手一翻,根本不是那么回事。我立刻就被《小強升職記》深深的吸引了,很快就看完了這本書。《小強升職記》主要講的是如何管理自己的時間,利用有限的時間,做更多工作,提高自己的工作效率,做時間的主人。無疑,小強是我們職場成功的榜樣,小強是如何成功的呢,我總結(jié)了一下,不外乎以下六步:
1.尋找種子――走出混沌,開始反思,找出浪費時間的源頭,認識時間管理的必要性,找到自己的職業(yè)價值觀。
2.小樹發(fā)芽――學習基本的時間管理方法,開始時間管理的征程。
3.長出主干――構(gòu)建目標管理體系,進入新的成長階段。
4.抽出綠葉――開始自主思考,用自己的眼光去發(fā)現(xiàn)問題,建立屬于自己的清單管理系統(tǒng),讓自己擁有個性化的時間管理方式。
5.開花結(jié)果――享受時間管理帶來的甜頭,同時培養(yǎng)良好的習慣,繼續(xù)成長。
6.摘下果實――讓靈感的火花閃現(xiàn),繼續(xù)創(chuàng)造適合自己的時間管理方法,并與人分享實踐經(jīng)驗。
這六個步驟讓小強不斷地自我發(fā)現(xiàn),自我完善,最終走向了成功。
讀完這本書,我覺得深受啟發(fā)。如何管理好自己的時間,提高自己的工作效率呢?我開始審視自己,并以小強的方式,改善自己的工作方式?!缎娚氂洝方虝宋胰c:避免時間黑洞、腦袋只裝一件事、以目標為導向養(yǎng)成良好習慣。
一.避免時間黑洞。我們總是感嘆,時間都去哪兒了。殊不知,我們每一天一上班,就打開電腦,掛上QQ,或者打開網(wǎng)頁,瀏覽新聞,原打算看半個小時的新聞,一不留意一個小時就過去了。我們的時間黑洞就這樣產(chǎn)生的。讀完《小強升職記》,我嘗試借助工作小時安排表和工作時間日志表強制自己盡量避開時間黑洞。經(jīng)過一個月時間的實踐,發(fā)現(xiàn)效果還是比較明顯的,自己的工效率明顯提高,基本能做到工作日日清。
二.腦袋只裝一件事。我們?nèi)粘=虒W事務多,還要處理各級領導布置的各項任務,難免要手忙腳亂,經(jīng)常會有幾件事在腦中盤旋,容易讓人產(chǎn)生煩躁焦慮。如今,我學會了四象限工作法,每一天把自己的工作任務根據(jù)四象限工作法來排隊,區(qū)分事件輕重緩急,排出一個合理的順序來,每次只一心一意處理一件事。這樣一來,減少了其他事情的干擾,大大提高了工作效率,也使自己的日常工作有條不紊。
三.以目標導向養(yǎng)成良好的習慣。只有明確的目標,你才會不斷朝著這個方向前進。在朝這個方向前進的道路上,你會碰到各種各樣無法預測到的困難。在這個過程里面你會不斷構(gòu)成各種各樣的行為習慣,培根說過:“思想決定行為;行為決定習慣;習慣決定性格;性格決定命運。”人所有行為有90%是出于平時養(yǎng)成的習慣,習慣對人的重要性無需多言。養(yǎng)成良好習慣的關鍵是有明確目標和行動計劃,明白怎樣去做,怎樣去管理自己。